Nous vivons à une époque où les gens sont connectés par la technologie, ce qui nous permet d'accéder à des méthodes de collaboration plus efficaces. La vidéoconférence a ouvert la voie aux entreprises et aux entreprises pour interagir et créer une synergie transparente avec les employés et les partenaires.

Dans cet article, nous approfondissons dix clés avantages de la vidéo conférence et son impact sur votre organisation.

Qu'est-ce que la vidéoconférence?

La visioconférence est une connexion vidéo en direct entre deux participants distants ou plus via Internet, simulant des communications en face à face. Il permet à plusieurs membres situés à différents endroits de collaborer, de se rencontrer et d'interagir en transmettant des présentations vidéo, audio et autres en temps réel.

 Voici les 10 indispensables avantages de la visioconférence

1. Augmente la productivité 

Quel que soit l'emplacement physique, la vidéoconférence aide les individus à maintenir des liens humains et permet à la main-d'œuvre numérique d'aujourd'hui. Cela crée une avenue plus collaborative qui améliore la productivité. 

Si vous avez besoin d'une solution rapide à une question, vous pouvez vous connecter pour une vidéoconférence au lieu d'envoyer un e-mail. 

La collaboration en temps réel, le partage d'écran et la possibilité de se joindre à partir de pratiquement n'importe où en font une utilisation plus productive et efficace du temps de chacun. De plus, vous pouvez cliquer sur la fonction d'enregistrement si vous prévoyez de revoir votre discussion à l'avenir.

2. Gain de temps et d'argent

Les propriétaires d'entreprise, les partenaires et les dirigeants se déplacent souvent pour des réunions de routine, des négociations d'accords, des formations et des conférences. Mais dans la plupart des cas, ceux-ci peuvent être accomplis par vidéoconférence, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent. 

Les entreprises obtiennent plus de rendements, ce qui leur permet de consacrer à d'autres priorités commerciales en tirant parti de leurs évaluations. La visioconférence offre une solution à ces communications sans compromettre les résultats et la qualité.  

 3. Lie tous les travailleurs dans un seul logiciel

Il n'est pas rare que les entreprises aient des employés qui sont dispersés dans divers endroits. Mais les grandes distances n'ont pas d'importance lorsque vous pouvez les lier dans un seul logiciel, que ce soit pour des réunions de groupe, des discussions improvisées, ou simplement pour vérifier les allées et venues et les activités de votre personnel. Cela permet une gestion plus pratique mais meilleure et garantit que les projets sont sur la bonne voie.

4. Rallyes communication et culture

La main-d'œuvre d'aujourd'hui privilégie la flexibilité, la mobilité et les modes d'interaction modernes à l'isolement et aux bureaux privés. Non seulement la vidéoconférence offre une voie d'interaction plus efficace, mais elle a également la capacité d'apporter la connexion humaine des réunions en face à face à votre collaboration. C'est le vrai gagnant, que votre entreprise soit dispersée dans le monde, composée de collègues distants ou qu'elle prône simplement un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

5. Cela aide à fidéliser les employés

La flexibilité et mobilité offerts par la visioconférence donnent aux individus plus de contrôle sur leurs horaires de travail. Cela constitue un meilleur équilibre travail-vie qui est essentiel à la rétention des employés. Malgré la distance, la visioconférence aide les collègues distants à se sentir plus connectés avec leur équipe régulièrement, les gardant engagés et épanouis. 

6. Vous donne un avantage concurrentiel

Tout bien considéré, la visioconférence offre un avantage concurrentiel important à vos employés et à votre entreprise. Les rapports peuvent être suivis, signalés et soumis beaucoup plus rapidement et les tâches peuvent être gérées facilement et plus efficacement. Et avec des réunions plus productives et une unité accrue, la vision et l'objectif de votre entreprise peuvent être mieux exécutés.  

7. C'est plus engageant qu'une réunion audio

Les audioconférences sont d'excellentes alternatives, mais dans une certaine mesure, leurs membres ont tendance à s'éloigner parce qu'ils se sentent déconnectés des autres participants à l'appel. Les indices non verbaux ne peuvent pas être capturés et la mauvaise communication peut être plus importante. Mais avec la vidéo, des éléments essentiels comme le contact visuel ou parfois les gestes de la main peuvent être vus, ce qui entraîne des niveaux d'engagement plus élevés.  

Lorsque les participants à la conférence sont visibles, ils sont plus enclins à exécuter les mêmes compétences qu'ils ont pratiquées lors de réunions en face à face.

 8. Permet une prise de décision plus rapide

L'un des plus importants avantages de la visioconférence c'est qu'il accélère les affaires. La visioconférence offre une alternative instantanée au lieu d'attendre plus longtemps pour recevoir des réponses par e-mail ou pour avoir des réunions en face à face. Cela ouvre les portes à une prise de décision plus rapide pour l'entreprise. Vous pouvez immédiatement obtenir des commentaires précieux de votre équipe. Et toutes les questions urgentes peuvent être traitées plus rapidement et plus facilement.

9. Facilite la planification des réunions

La planification de réunions en face-à-face peut être un défi, surtout si les membres de votre équipe voyagent régulièrement. Mais la visioconférence rend les choses beaucoup plus faciles. Les membres de votre équipe peuvent pratiquement se joindre de n'importe où. 

De plus, lorsque vous planifiez des réunions à une heure ou à une date ultérieure, vous n'avez pas besoin de demander à chaque membre s'il est disponible ou non sur cet horaire. Il suffit de définir la réunion et vous pouvez voir les réponses s'ils l'accepteront ou non. Juste au cas où un membre de l'équipe ne serait pas disponible, il/elle peut suggérer un autre horaire qui peut également fonctionner pour le reste des participants. 

 10. Une meilleure expérience de salle de conférence

Grâce à la combinaison de bonnes habitudes de réunion et d'une technologie de qualité, les réunions d'affaires s'améliorent et deviennent plus engageantes. Vous pouvez présenter des vidéos préenregistrées, des présentations, de la musique, etc., pour une meilleure expérience de conférence. Meilleure est la technologie de conférence, meilleure est l'expérience. Et meilleure est l'expérience, plus forte sera la compréhension entre vos participants. 

Nexvoo propose une technologie de qualité supérieure qui se décompose comme ces deux solutions technologiques de pointe :

NexBar N110

La NexBar N110 est un bar de conférence tout-en-un. Il dispose d'une caméra intégrée avec un objectif grand angle de 120 degrés FOV et d'un réseau de 6 microphones de nouvelle génération pour obtenir une vidéo et un son de qualité studio. Il est également compatible avec toutes les plates-formes de visioconférence qui prennent en charge plusieurs résolutions, notamment 4K (Ultra HD), 1080p (Full HD) et 720p (HD) pour une meilleure prise en charge de la qualité.

NexPad T530

La NexPad T530 est la toute première tablette de visioconférence 4K HD certifiée Google compatible avec toutes les applications de réunion. C'est idéal pour n'importe quelle salle de conférence, espace de travail ou bureau à domicile. Il est doté d'un écran capacitif multi-touch Retina FHD (Full HD) de 8 pouces et d'une caméra haute définition de 800 mégapixels, d'un module Bluetooth 4.2 et d'un module Wi-Fi intégrés, de haut-parleurs haute puissance intégrés. 

note finale

La visioconférence est extrêmement bénéfique pour les employés et les propriétaires d'entreprise. Des dépenses réduites, une interaction plus transparente, une exécution plus rapide des tâches à une productivité accrue, la vidéoconférence s'est avérée être une aubaine pour accélérer les entreprises. Ceci est particulièrement précieux pour les employés à distance, qui comptent beaucoup sur ses services pour héberger toutes leurs réunions et réunions. 

En outre, l'augmentation des fonctions, telles que l'enregistrement, la mise en sourdine et la réactivation du son et le partage d'écran, peut le rendre beaucoup plus efficace pour la collaboration en équipe que d'être simplement une communication vidéo.

Il n'offre pas seulement des solutions pour la main-d'œuvre d'aujourd'hui, mais il s'est également avéré être le visage de l'avenir.