Construire une expérience de réunion vraiment équitable

Au cours des deux dernières années, sous l'influence de la pandémie, le style de travail des gens a radicalement changé. Le travail hybride est progressivement devenu le mode de travail principal. Pour rendre la communication dans les différents lieux de travail plus fluide et efficace, et pour donner à chaque employé une expérience de réunion équitable, il est très important d'assurer la haute qualité de la vidéoconférence.

L'importance d'une expérience de réunion équitable

Une expérience de réunion équitable consiste à garantir que tout le monde, où et quand il se joint à la réunion, vivra une expérience similaire pendant la réunion et ait la même chance d'exprimer ses opinions et d'avoir un impact.

Dans le cadre de la politique de travail hybride, où tout le monde n'est pas dans le même espace physique, il est important d'avoir un canal de communication instantanée. La visioconférence est le canal le plus accessible. Dans une vidéoconférence de mauvaise qualité, il y a toujours des participants qui ne peuvent pas être entendus ou même vus clairement, ce qui rend difficile pour eux de participer activement à la discussion et rend la conférence inefficace. Lorsque tout le monde peut rejoindre une vidéoconférence rapidement et facilement, et être entendu et vu clairement, tout le monde se sent respecté et inclus. Cela motive la culture de l'entreprise à exprimer plus souvent leurs idées et suggestions sur le sujet de la réunion. Par conséquent, offrir une expérience de réunion équitable à tous les participants et assurer une collaboration harmonieuse sont essentiels pour que les entreprises maintiennent leurs opérations commerciales tout en facilitant la politique de travail hybride.

Comment construire une expérience de réunion équitable

Pour créer une expérience de réunion équitable, vous pouvez commencer par trois domaines :

1.S'assurer que chaque participant est entendu et vu

Que ce soit dans une petite salle de réunion ou une grande salle de conférence, essayer de faire en sorte que tout le monde puisse être vu et entendu n'est pas une tâche facile. Dans un petit espace de réunion, lorsque vous utilisez un équipement de conférence de base, l'autre partie ne peut voir que la personne au milieu et les autres participants ne peuvent apparaître que dans la moitié de l'image au maximum. Lorsqu'ils parlent, vous devez ajuster manuellement l'angle de la caméra pour les faire apparaître pleinement dans l'image. Vous ne voulez pas des réglages manuels ? Ensuite, tout le monde doit être regroupé autour de l'appareil ! Une telle expérience est inéquitable ou improductive. Cela est particulièrement vrai dans les grandes salles de conférence, où les personnes assises loin de l'équipement sont difficiles à voir et à peine entendues.

Ainsi, pour atteindre l'égalité dans les réunions, vous devez vous assurer que l'équipement de vidéoconférence prend en charge la haute résolution afin que la qualité vidéo soit suffisamment bonne ; est équipé d'une caméra grand angle pour accueillir plus de personnes dans le champ de vision ; et dispose d'une longue plage de prise de voix pour capturer le son à distance. Si vous pouvez réaliser ce qui précède, vous avez franchi avec succès un premier pas très important vers une expérience de réunion équitable.

2.Assurez-vous de gros plans clairs de chaque locuteur pendant qu'il parle

La deuxième étape pour créer une expérience de réunion équitable est de s'assurer que tous ceux qui parlent sont bien capturés. L'appareil doit fournir un gros plan clair pour s'assurer que leurs expressions et mouvements corporels ne seront pas manqués.

Alors qu'en est-il lorsqu'il y a plusieurs personnes qui parlent ou discutent à tour de rôle ? Le réglage manuel de l'angle de la caméra ainsi que le zoom avant et arrière n'est certainement pas pratique ni opportun, et l'expérience de réunion sera grandement compromise. Si nous avons un appareil intelligent capable de cadrer automatiquement l'orateur lorsqu'une seule personne parle et de basculer en douceur entre plusieurs orateurs, nous pouvons alors offrir une meilleure expérience de réunion à chaque participant et faire un pas de plus vers la création d'une expérience de réunion équitable.

3. S'assurer que chacun a libre accès à son logiciel de réunion habituel

Tout le monde a un logiciel de visioconférence préféré - soit parce qu'il y est habitué, soit parce que son appareil a des limitations de spécifications. Sur la base de cette situation, un environnement de visioconférence ouvert et hautement compatible peut bien assurer l'expérience de réunion de ces personnes. De plus, lorsque vous communiquez avec du personnel ou des clients externes, respecter leurs habitudes d'utilisation d'un logiciel de visioconférence et leur offrir une expérience de réunion équitable peut également vous aider à établir professionnalisme et confiance, en vous rapprochant rapidement de l'autre personne et en initiant une relation efficace et équitable. conversation.

Des appareils pour vous aider à créer une expérience de réunion équitable

Nexvoo a développé le N149 et N120U pour offrir une expérience de réunion équitable afin que les participants ne se sentent pas « exclus » et inexistants. Le N149 est un caméra de visioconférence pour petites pièces et le N120U est une barre de visioconférence pour les moyennes et grandes salles de conférence. Les deux appareils Nexvoo prennent en charge la résolution 4K UHD et sont équipés d'une caméra FOV ultra-large de 120 ° pour une qualité vidéo élevée et un large champ de vision. Avec une distance de prise de voix de 16 pieds pour le N149 et de 26 pieds pour le N120U, la couverture est suffisante pour les petites et grandes salles de conférence.

En outre, les deux appareils sont dotés d'une fonction de suivi des haut-parleurs et de cadrage automatique alimentés par l'IA, qui fonctionnent ensemble pour capturer les participants et les haut-parleurs dans la salle de conférence. Ils peuvent automatiquement basculer et cadrer en temps réel pour se concentrer sur l'orateur, garantissant que tous les participants sont inclus et présentant la meilleure vue. De cette façon, une expérience de réunion équitable est assurée pour tous. Les Nexvoo N149 et N120U sont compatibles avec la plupart des logiciels de conférence, vous pouvez donc sélectionner le logiciel de vidéoconférence que vous souhaitez utiliser sur votre appareil personnel.

Mieux encore, à 499 $ pour le N149 et à 999 $ pour le N120U, ce sont des options économiques par rapport à des appareils similaires !