BYOM：Redéfinissez l'expérience de la salle de réunion
Après 2020, BYOD et BYOM apparaîtront constamment. BYOD est l'abréviation d'apporter votre propre appareil, et c'est le point de départ pour les appareils mobiles dans les entreprises. BYOM est une extension du BYOD. BYOM (Bring Your Own Meeting) permet aux employés d'utiliser leurs propres appareils pour se connecter de manière transparente au matériel de réunion existant. Quelle que soit la plate-forme de conférence utilisée, elle permet d'obtenir une expérience unifiée et cohérente.
Dans cet article, nous expliquerons comment le BYOD nous amène au BYOM et comment le BYOM redéfinit l'expérience de la salle de réunion.
Du BYOD au BYOM
Dans le cadre de la tendance générale au travail hybride, alors que de plus en plus d'employés utilisent leurs propres appareils mobiles pour le bureau (tels que les ordinateurs portables et les tablettes), prenant en charge BYOD est devenu courant sur le lieu de travail. D'autres recherches montrent également que la plupart des employés pensent qu'ils seront plus efficaces lorsqu'ils utiliseront leur propre équipement.
Nos propres appareils de travail sont de plus en plus personnalisés. Avec l'utilisation généralisée du BYOD dans les lieux de travail hybrides, si nous apportons nos appareils mobiles dans la salle de réunion, nos réunions seront-elles plus personnalisées ? Oui, BYOM est né de cette tendance. BYOM (apportez votre propre réunion) fait référence aux utilisateurs qui utilisent leur propre appareil pour se connecter à l'appareil de vidéoconférence existant dans la salle de réunion pour organiser une vidéoconférence. Les employés peuvent utiliser leurs propres appareils pour se connecter de manière transparente au matériel de conférence existant. Les employés peuvent avoir une expérience de visioconférence cohérente, quelle que soit la plate-forme de visioconférence qu'ils utilisent. En revanche, BYOM est un concept plus puissant et fournit une image plus complète de la façon dont nous interagissons avec l'espace de réunion. L'espace de réunion doit non seulement prendre en charge tous les appareils à un niveau de base, mais également répondre à ces appareils d'une manière qui prend en charge et améliore le flux de travail complet de l'utilisateur et l'expérience de réunion.
BYOM a la même philosophie que BYOD. Il encourage les employés à utiliser les équipements et logiciels qu'ils connaissent et à éviter d'utiliser des équipements qu'ils ne comprennent pas. Grâce au modèle BYOM, les employés peuvent installer leur logiciel de visioconférence préféré sur leurs appareils et les connecter au matériel existant dans la salle de conférence pour organiser des réunions vidéo. Avec l'augmentation du travail à distance et la diminution des réunions en face à face causée par l'intensification de l'épidémie, il est particulièrement important que les employés puissent utiliser leurs outils familiers pour se réunir au bureau ou participer à des réunions hautement collaboratives.
Avantages du BYOM
1.Plus efficace et moins de confusion technique.
L'utilisation de l'équipement que vous connaissez réduira le temps d'adaptation aux nouveaux appareils, ce qui signifie une productivité plus élevée et moins de confusion technique.
2. Choix flexible de plate-forme de visioconférence
Vous pouvez utiliser votre appareil personnel pour choisir votre logiciel de visioconférence préféré. Par exemple, si vous préférez utiliser Microsoft Teams et Zoom, vous pouvez ignorer le Google Meet moins délicat.
3.Le contenu partagé est plus pratique à afficher.
Les participants à la conférence à distance peuvent visualiser l'affichage du contenu partagé dans la salle de visioconférence.
4.Moins de points de contact.
L'hébergement de réunions via des appareils personnels éliminera le contact avec les consoles de salle partagées.
5. Améliorer la satisfaction des employés.
Les employés peuvent choisir librement l'heure et le lieu pour tenir des vidéoconférences. Les employés du bureau et ceux qui travaillent à distance peuvent avoir une expérience de réunion égale.
Comment définir BYOM
1.Utilisez votre propre appareil pour améliorer l'ensemble de l'expérience de la réunion. En utilisant BYOM, il est possible de démarrer des réunions sans avoir besoin d'un équipement de système de salle de conférence dédié. Les utilisateurs n'ont qu'à connecter leurs propres appareils (ordinateurs portables, tablettes) à l'équipement de la salle de conférence pour effectuer des vidéoconférences. Dans le même temps, ils peuvent également utiliser leurs outils de communication préférés pour améliorer l'efficacité du travail. Les participants peuvent utiliser n'importe quel appareil pour partager du contenu et leurs propres applications afin de faciliter la réunion.
2. Partage de contenu riche et diversifié. BYOM intègre de manière transparente les appareils personnels et la technologie des salles de conférence, offrant aux participants des opportunités de partage de contenu riches et diverses et améliorant l'expérience de vidéoconférence des participants à l'intérieur et à distance.
3.Augmentation de l'espace de réunion. Afin de s'adapter aux changements sur le lieu de travail, la solution BYOM fournit non seulement un support aux utilisateurs, mais fournit également aux administrateurs les informations nécessaires pour comprendre efficacement le lieu de travail en constante évolution afin de prendre pleinement en charge, voire d'optimiser leur espace de réunion au fil du temps.
4. Solutions d'espace de réunion sans contact. Parce que BYOM est piloté et contrôlé par son propre équipement, les utilisateurs n'ont pas besoin de toucher les appareils partagés dans la salle, donc BYOM fournit une solution pour un espace de réunion sans contact pour la visioconférence. La pandémie a mis en évidence le besoin de technologie sans contact et a accéléré le développement de solutions de salle de réunion sans contact.
Redéfinissez l'expérience de la salle de réunion
BYOM redéfinit les espaces de réunion et la façon dont nous collaborons. En introduisant le concept BYOM, nous pouvons éliminer les limitations techniques, créer un espace de réunion flexible et mener une vidéoconférence plus intelligente. Nous devons tirer pleinement parti de l'intégration transparente de l'équipement personnel et de l'infrastructure de l'espace d'équipe environnant pour prendre en charge la vidéoconférence personnalisée à la demande à tout moment. Le BYOM n'en est qu'à ses balbutiements et il changera considérablement la conception et le déploiement de nos lieux de travail à l'avenir.
Dans cet article, nous expliquerons comment le BYOD nous amène au BYOM et comment le BYOM redéfinit l'expérience de la salle de réunion.
Du BYOD au BYOM
Dans le cadre de la tendance générale au travail hybride, alors que de plus en plus d'employés utilisent leurs propres appareils mobiles pour le bureau (tels que les ordinateurs portables et les tablettes), prenant en charge BYOD est devenu courant sur le lieu de travail. D'autres recherches montrent également que la plupart des employés pensent qu'ils seront plus efficaces lorsqu'ils utiliseront leur propre équipement.
Nos propres appareils de travail sont de plus en plus personnalisés. Avec l'utilisation généralisée du BYOD dans les lieux de travail hybrides, si nous apportons nos appareils mobiles dans la salle de réunion, nos réunions seront-elles plus personnalisées ? Oui, BYOM est né de cette tendance. BYOM (apportez votre propre réunion) fait référence aux utilisateurs qui utilisent leur propre appareil pour se connecter à l'appareil de vidéoconférence existant dans la salle de réunion pour organiser une vidéoconférence. Les employés peuvent utiliser leurs propres appareils pour se connecter de manière transparente au matériel de conférence existant. Les employés peuvent avoir une expérience de visioconférence cohérente, quelle que soit la plate-forme de visioconférence qu'ils utilisent. En revanche, BYOM est un concept plus puissant et fournit une image plus complète de la façon dont nous interagissons avec l'espace de réunion. L'espace de réunion doit non seulement prendre en charge tous les appareils à un niveau de base, mais également répondre à ces appareils d'une manière qui prend en charge et améliore le flux de travail complet de l'utilisateur et l'expérience de réunion.
BYOM a la même philosophie que BYOD. Il encourage les employés à utiliser les équipements et logiciels qu'ils connaissent et à éviter d'utiliser des équipements qu'ils ne comprennent pas. Grâce au modèle BYOM, les employés peuvent installer leur logiciel de visioconférence préféré sur leurs appareils et les connecter au matériel existant dans la salle de conférence pour organiser des réunions vidéo. Avec l'augmentation du travail à distance et la diminution des réunions en face à face causée par l'intensification de l'épidémie, il est particulièrement important que les employés puissent utiliser leurs outils familiers pour se réunir au bureau ou participer à des réunions hautement collaboratives.
Avantages du BYOM
1.Plus efficace et moins de confusion technique.
L'utilisation de l'équipement que vous connaissez réduira le temps d'adaptation aux nouveaux appareils, ce qui signifie une productivité plus élevée et moins de confusion technique.
2. Choix flexible de plate-forme de visioconférence
Vous pouvez utiliser votre appareil personnel pour choisir votre logiciel de visioconférence préféré. Par exemple, si vous préférez utiliser Microsoft Teams et Zoom, vous pouvez ignorer le Google Meet moins délicat.
3.Le contenu partagé est plus pratique à afficher.
Les participants à la conférence à distance peuvent visualiser l'affichage du contenu partagé dans la salle de visioconférence.
4.Moins de points de contact.
L'hébergement de réunions via des appareils personnels éliminera le contact avec les consoles de salle partagées.
5. Améliorer la satisfaction des employés.
Les employés peuvent choisir librement l'heure et le lieu pour tenir des vidéoconférences. Les employés du bureau et ceux qui travaillent à distance peuvent avoir une expérience de réunion égale.
Comment définir BYOM
1.Utilisez votre propre appareil pour améliorer l'ensemble de l'expérience de la réunion. En utilisant BYOM, il est possible de démarrer des réunions sans avoir besoin d'un équipement de système de salle de conférence dédié. Les utilisateurs n'ont qu'à connecter leurs propres appareils (ordinateurs portables, tablettes) à l'équipement de la salle de conférence pour effectuer des vidéoconférences. Dans le même temps, ils peuvent également utiliser leurs outils de communication préférés pour améliorer l'efficacité du travail. Les participants peuvent utiliser n'importe quel appareil pour partager du contenu et leurs propres applications afin de faciliter la réunion.
2. Partage de contenu riche et diversifié. BYOM intègre de manière transparente les appareils personnels et la technologie des salles de conférence, offrant aux participants des opportunités de partage de contenu riches et diverses et améliorant l'expérience de vidéoconférence des participants à l'intérieur et à distance.
3.Augmentation de l'espace de réunion. Afin de s'adapter aux changements sur le lieu de travail, la solution BYOM fournit non seulement un support aux utilisateurs, mais fournit également aux administrateurs les informations nécessaires pour comprendre efficacement le lieu de travail en constante évolution afin de prendre pleinement en charge, voire d'optimiser leur espace de réunion au fil du temps.
4. Solutions d'espace de réunion sans contact. Parce que BYOM est piloté et contrôlé par son propre équipement, les utilisateurs n'ont pas besoin de toucher les appareils partagés dans la salle, donc BYOM fournit une solution pour un espace de réunion sans contact pour la visioconférence. La pandémie a mis en évidence le besoin de technologie sans contact et a accéléré le développement de solutions de salle de réunion sans contact.
Redéfinissez l'expérience de la salle de réunion
BYOM redéfinit les espaces de réunion et la façon dont nous collaborons. En introduisant le concept BYOM, nous pouvons éliminer les limitations techniques, créer un espace de réunion flexible et mener une vidéoconférence plus intelligente. Nous devons tirer pleinement parti de l'intégration transparente de l'équipement personnel et de l'infrastructure de l'espace d'équipe environnant pour prendre en charge la vidéoconférence personnalisée à la demande à tout moment. Le BYOM n'en est qu'à ses balbutiements et il changera considérablement la conception et le déploiement de nos lieux de travail à l'avenir.