Comment éviter la fatigue vidéo en cette période d'environnement de travail hybride
À la suite de l'épidémie mondiale, le travail mixte est devenu la nouvelle norme et la vidéoconférence est devenue un mode de communication que tout le monde tient pour acquis. Selon des sondages, l'utilisation quotidienne moyenne de Microsoft Teams et de Zoom a atteint des centaines de millions de fois. Alors que de plus en plus de visioconférences sont organisées, un nouveau problème fait son apparition : la fatigue de la vidéo.
La fatigue vidéo, qui peut également être appelée « fatigue du zoom ». C'est un symptôme de fatigue oculaire et cervicale, d'émotions accablantes, d'anxiété ou d'épuisement dû aux appels vidéo et aux vidéoconférences fréquents. Ce symptôme est généralement causé par le stress accru des utilisateurs qui ne sont pas à l'aise avec la vidéoconférence intensive et la collaboration à distance.
La fatigue vidéo peut sérieusement affecter la productivité et la condition physique des employés, et nous devons étudier les causes de la fatigue vidéo et réfléchir à la façon d'éviter la fatigue vidéo.
Causes de la fatigue vidéo
La plupart des raisons de la fatigue vidéo proviennent des employés qui utilisent la technologie collaborative pendant de longues périodes sans suivre les instructions appropriées. En général, les raisons suivantes peuvent être classées comme causes de fatigue vidéo.
Les visioconférences quotidiennes sont trop intensives
Trop de temps perdu en visioconférences mal préparées
Les sessions de vidéoconférence uniques sont trop longues
Ne pas utiliser un équipement de visioconférence suffisamment performant
Comment éviter la fatigue vidéo
Réduire ou reporter la visioconférence
Les appels vidéo sans fin peuvent être épuisants et nous devons réduire ou reporter certaines de nos vidéoconférences de faible priorité. Avant de planifier une vidéoconférence, nous devons déterminer si la tâche de travail nécessite vraiment une vidéoconférence. Si vous souhaitez simplement communiquer ou partager un certain message, la visioconférence n'est pas le meilleur moyen et vous pouvez le faire par téléphone ou par e-mail.
Si vous souhaitez avoir une discussion et une conversation avec des collègues distants sur un certain sujet, la vidéoconférence est le format le plus approprié. Filtrer les vidéoconférences nécessaires et réduire les vidéoconférences inefficaces est le seul moyen d'éviter la fatigue vidéo des employés qui s'imprègnent de diverses vidéoconférences toute la journée.
Réduire le temps de visioconférence
Personne n'aime une vidéoconférence trop longue, et de longues vidéoconférences peuvent être fatigantes et frustrantes. Garder les vidéoconférences courtes et précises peut être efficace pour éviter la fatigue vidéo. Il existe généralement deux manières de raccourcir une vidéoconférence : soit se préparer à la vidéoconférence bien à l'avance, soit réduire certaines étapes inutiles du processus. Bien se préparer avant la visioconférence, comme organiser l'ordre du jour de la réunion, préparer le contenu du document, envoyer l'ordre du jour aux participants, etc., est non seulement une bonne habitude professionnelle pour respecter le temps et l'énergie de ses pairs, mais aide aussi à la visioconférence se déroule efficacement. Ceci, en retour, fait gagner beaucoup de temps et évite aux participants de s'épuiser physiquement et mentalement après trop de temps.
Utilisez le bon équipement de visioconférence
Si l'équipement de visioconférence n'a pas une qualité audio et vidéo suffisante, vous devez garder les yeux grands ouverts sur l'écran pour essayer de vous voir, ou les oreilles pour écouter la parole de l'autre. Si le grand angle de l'équipement de vidéoconférence n'est pas suffisant, vous devez vous faufiler devant la caméra avec les autres participants, en essayant de vous faire tous clairement voir. Si l'équipement de visioconférence n'est pas assez intelligent, vous devrez suivre l'orateur en déplaçant constamment la caméra, en secouant le côté opposé de la tête avec le vertige. Si la situation ci-dessus persiste pendant une longue période, vous développerez certainement une fatigue vidéo.
L'utilisation d'outils intelligents et simples appareil de visioconférence peut vous faire vous sentir plus détendu pour participer à la réunion. Ceux avec des caméras 4K vous permettent de voir facilement les détails du côté opposé, tandis que ceux avec des objectifs grand angle vous permettent de vous asseoir confortablement à la table de conférence, et ceux avec des algorithmes d'IA peuvent être plus intelligents pour inclure tous les participants, se concentrer sur l'orateur pour agrandir.
Bon repos et détente
Lors d'une visioconférence, il est nécessaire de bien détendre son corps. Vos yeux ne supportent pas de regarder un écran pendant longtemps, même cas avec votre corps. Faire une pause entre les réunions ou planifier une pause pendant une réunion pour vous lever et bouger votre corps, vous reposer les yeux pendant un moment, réduire la stimulation de l'écran ou même faire une courte promenade peuvent vous aider à éviter la fatigue vidéo et à vous rencontrer. votre travail dans un meilleur état.