Comment constituer une main-d'œuvre hybride performante en 2022
Au cours de la dernière année 2021, nous avons vu de nombreux employés passer de bureaux fixes à des lieux de travail hybrides. Bien que le travail hybride devienne progressivement le modèle de bureau traditionnel, de nombreux problèmes subsistent. En 2022, nous devons réfléchir davantage à la manière de constituer une main-d'œuvre hybride performante et de rendre le travail hybride plus efficace.
À l'heure actuelle, trois principaux problèmes sont rencontrés par la main-d'œuvre hybride :
1. La communication entre les employés n'est pas assez fluide
Beaucoup de gens croient à tort que le travail d'équipe fonctionne mieux lorsque tout le monde travaille au même endroit. Cependant, ce qui affecte vraiment l'efficacité de la collaboration, c'est l'efficacité de la communication. Il en va de même pour le travail hybride. Une communication efficace entre les employés hors ligne et les employés distants et entre les équipes et les équipes est d'une importance vitale. S'il y a des "barrières" dans ces conversations, l'efficacité du travail hybride ne sera naturellement pas élevée.
2. Inégalité entre les employés actuels et les employés distants
Si nous voulons améliorer la façon dont la main-d'œuvre hybride collabore, nous devons éliminer la mentalité négative qui nous distingue d'elle. Il s'agit d'un phénomène psychologique qui se produit souvent dans la main-d'œuvre hybride. Cette mentalité se forme chez les employés qui travaillent de différentes manières. Les employés distants se sentiront «exclus» et laissés pour compte lorsqu'ils participeront à des réunions, car les employés hors ligne sont plus susceptibles d'être vus et entendus. D'un autre côté, les employés sur le terrain seront également "envieux" de la flexibilité et de la liberté des employés à distance. Si l'idée d'inégalité ne peut être traitée efficacement, elle aura un effet négatif grave sur l'entreprise.
3.Manque de flexibilité du travail
Bien que de nombreuses entreprises aient adopté le modèle de travail hybride, elles exigent toujours que les employés utilisent autant que possible les équipements de l'entreprise. Cela rendra difficile pour les employés de gérer le travail lorsqu'ils ne peuvent pas se rendre dans l'entreprise pour utiliser des appareils de bureau, ce qui affectera l'efficacité et la progression du travail.
Comment constituer une main-d'œuvre hybride performante
1.Construire des méthodes de communication efficaces
Dans le travail hybride, une communication claire et efficace est très importante, en particulier lors de la transmission d'informations cruciales. Afin d'établir une visioconférence qui puisse communiquer de manière fluide, nous devons choisir le logiciel de visioconférence approprié (Zoom ou Microsoft Teams) et les appareils de visioconférence (Nexvoo, Logitech ou Poly). Une façon d'éviter les contributions inégales entre les employés dans la visioconférence est de faire participer toute l'équipe hybride à la réunion en ligne, et en ce qui concerne les tâches et les projets, assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
2.Promouvoir l'égalité au travail
Pour établir un environnement de travail sain, il ne suffit pas d'adopter des lieux de travail hybrides. L'égalité entre les équipes doit être garantie. Cela ne se limite pas à assurer une expérience de réunion équitable, mais aussi en veillant à ce que les lieux de travail et les politiques de travail équitables ne profitent pas plus ou moins à un certain groupe. L'entreprise doit introduire une politique de travail hybride connexe et faire savoir clairement aux employés que même s'ils travaillent dans des lieux de travail différents, ils sont tous égaux, impartiaux et ont une opportunité équitable de gérer des projets et d'exprimer leurs opinions.
3.Appliquer une politique BYOD
La Politique BYOD permet aux employés d'utiliser leur propre équipement pour le travail de bureau, ce qui favorise leur capacité à gérer le travail plus facilement et plus rapidement lorsqu'ils changent de lieu de travail. Grâce à des ordinateurs portables faciles à connecter, les utilisateurs peuvent s'asseoir et travailler rapidement et efficacement dans n'importe quel espace de travail connecté au bureau. Les employés utilisent des appareils personnels pour se connecter aux réunions. Une puissance suffisante, un équipement familier et des solutions logicielles peuvent aider les employés à collaborer mieux et plus rapidement.
4.Encourager la communication entre les équipes
Encouragez et renforcez la communication entre les équipes hybrides, ce qui peut améliorer efficacement la collaboration de la main-d'œuvre hybride. Par exemple, vous pouvez organiser une réunion à l'échelle de l'entreprise ou une réunion avec plusieurs équipes. Pendant la réunion, réservez du temps pour de petites conversations afin que les collègues aient la possibilité de communiquer librement avec d'autres collègues.
Pour constituer une main-d'œuvre hybride performante, l'entreprise doit non seulement fournir le bon lieu de travail hybride, mais également définir des politiques et des directives de travail hybride raisonnables afin que tous les membres de la main-d'œuvre hybride puissent collaborer de manière efficace et transparente.
À l'heure actuelle, trois principaux problèmes sont rencontrés par la main-d'œuvre hybride :
1. La communication entre les employés n'est pas assez fluide
Beaucoup de gens croient à tort que le travail d'équipe fonctionne mieux lorsque tout le monde travaille au même endroit. Cependant, ce qui affecte vraiment l'efficacité de la collaboration, c'est l'efficacité de la communication. Il en va de même pour le travail hybride. Une communication efficace entre les employés hors ligne et les employés distants et entre les équipes et les équipes est d'une importance vitale. S'il y a des "barrières" dans ces conversations, l'efficacité du travail hybride ne sera naturellement pas élevée.
2. Inégalité entre les employés actuels et les employés distants
Si nous voulons améliorer la façon dont la main-d'œuvre hybride collabore, nous devons éliminer la mentalité négative qui nous distingue d'elle. Il s'agit d'un phénomène psychologique qui se produit souvent dans la main-d'œuvre hybride. Cette mentalité se forme chez les employés qui travaillent de différentes manières. Les employés distants se sentiront «exclus» et laissés pour compte lorsqu'ils participeront à des réunions, car les employés hors ligne sont plus susceptibles d'être vus et entendus. D'un autre côté, les employés sur le terrain seront également "envieux" de la flexibilité et de la liberté des employés à distance. Si l'idée d'inégalité ne peut être traitée efficacement, elle aura un effet négatif grave sur l'entreprise.
3.Manque de flexibilité du travail
Bien que de nombreuses entreprises aient adopté le modèle de travail hybride, elles exigent toujours que les employés utilisent autant que possible les équipements de l'entreprise. Cela rendra difficile pour les employés de gérer le travail lorsqu'ils ne peuvent pas se rendre dans l'entreprise pour utiliser des appareils de bureau, ce qui affectera l'efficacité et la progression du travail.
Comment constituer une main-d'œuvre hybride performante
1.Construire des méthodes de communication efficaces
Dans le travail hybride, une communication claire et efficace est très importante, en particulier lors de la transmission d'informations cruciales. Afin d'établir une visioconférence qui puisse communiquer de manière fluide, nous devons choisir le logiciel de visioconférence approprié (Zoom ou Microsoft Teams) et les appareils de visioconférence (Nexvoo, Logitech ou Poly). Une façon d'éviter les contributions inégales entre les employés dans la visioconférence est de faire participer toute l'équipe hybride à la réunion en ligne, et en ce qui concerne les tâches et les projets, assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
2.Promouvoir l'égalité au travail
Pour établir un environnement de travail sain, il ne suffit pas d'adopter des lieux de travail hybrides. L'égalité entre les équipes doit être garantie. Cela ne se limite pas à assurer une expérience de réunion équitable, mais aussi en veillant à ce que les lieux de travail et les politiques de travail équitables ne profitent pas plus ou moins à un certain groupe. L'entreprise doit introduire une politique de travail hybride connexe et faire savoir clairement aux employés que même s'ils travaillent dans des lieux de travail différents, ils sont tous égaux, impartiaux et ont une opportunité équitable de gérer des projets et d'exprimer leurs opinions.
3.Appliquer une politique BYOD
La Politique BYOD permet aux employés d'utiliser leur propre équipement pour le travail de bureau, ce qui favorise leur capacité à gérer le travail plus facilement et plus rapidement lorsqu'ils changent de lieu de travail. Grâce à des ordinateurs portables faciles à connecter, les utilisateurs peuvent s'asseoir et travailler rapidement et efficacement dans n'importe quel espace de travail connecté au bureau. Les employés utilisent des appareils personnels pour se connecter aux réunions. Une puissance suffisante, un équipement familier et des solutions logicielles peuvent aider les employés à collaborer mieux et plus rapidement.
4.Encourager la communication entre les équipes
Encouragez et renforcez la communication entre les équipes hybrides, ce qui peut améliorer efficacement la collaboration de la main-d'œuvre hybride. Par exemple, vous pouvez organiser une réunion à l'échelle de l'entreprise ou une réunion avec plusieurs équipes. Pendant la réunion, réservez du temps pour de petites conversations afin que les collègues aient la possibilité de communiquer librement avec d'autres collègues.
Pour constituer une main-d'œuvre hybride performante, l'entreprise doit non seulement fournir le bon lieu de travail hybride, mais également définir des politiques et des directives de travail hybride raisonnables afin que tous les membres de la main-d'œuvre hybride puissent collaborer de manière efficace et transparente.