Comment gérer une main-d'œuvre hybride

Avec l'impact de la pandémie, le modèle de travail hybride est devenu la nouvelle norme par rapport au travail de bureau traditionnel à temps plein. Le concept de « main-d'œuvre hybride » est né pour désigner à la fois les employés travaillant à distance et les employés de bureau. Bien que le travail hybride puisse réduire les coûts opérationnels pour les entreprises et le risque d'infection des employés, il reste confronté à un certain nombre de défis. Outre la politique de travail et les ajustements du flux de travail, la gestion d'une main-d'œuvre hybride est également une question très importante.

Une main-d'œuvre hybride peut offrir de nombreux avantages à une entreprise, comme la possibilité d'embaucher des personnes qui répondent aux besoins de l'entreprise à tout moment et la capacité de recruter des talents à l'échelle mondiale. Mais tout cela repose sur la capacité d'une entreprise à bien gérer une main-d'œuvre hybride, c'est-à-dire à traiter de manière égale les employés de bureau et les employés en télétravail.

Voici six choses que vous devez garder à l'esprit si vous voulez bien gérer une main-d'œuvre hybride.

1.Définir les objectifs du travail hybride

Les modèles de travail hybrides réussis sont clairs sur leurs objectifs de travail. Les entreprises doivent être claires avec tous les employés, en particulier ceux qui travaillent à distance, sur les tâches et les délais. L'entreprise peut organiser des vidéoconférences hebdomadaires régulières pour réunir la main-d'œuvre hybride afin de discuter des projets et de rendre compte des progrès afin que chaque employé soit conscient de ses objectifs de travail à tout moment.

2. Maintenir une communication de travail régulière et honnête

Une communication régulière est essentielle pour maintenir l'engagement et la motivation des employés distants. Dans un modèle de travail hybride, les entreprises veulent connaître l'avancement réel de chaque tâche, elles doivent donc assurer un certain rythme de communication avec les employés, et les employés doivent honnêtement informer l'entreprise de l'état d'avancement actuel, plutôt que de cacher délibérément le faux de peur d'être critiqué par l'entreprise. Ce n'est que lorsque les deux parties participent à la communication de manière franche que l'entreprise et l'employé se font confiance.

3.Établir la bonne stratégie de travail hybride

Pour s'assurer que les employés qui travaillent à distance et ceux qui travaillent au bureau sont traités sur un pied d'égalité, les entreprises doivent créer le bon stratégie de travail hybride pour la situation. L'entreprise doit établir clairement des règles sur la façon dont l'assiduité est évaluée, la durée des pauses, la façon dont l'équipement est fourni et la répartition proportionnelle entre le domicile et le bureau. Les entreprises peuvent mettre à jour ces stratégies de travail hybrides dans le manuel de l'employé pour s'assurer que chaque employé y a accès.

4. Prenez des mesures pour vous assurer que les employés distants ne se sentent pas laissés pour compte

Les employeurs qui sont toujours au bureau peuvent ne pas se rendre compte qu'ils traiteront différemment les employés à distance et au bureau, car il est plus facile d'établir des liens si les gens peuvent se voir au travail tous les jours. Donc, pour s'assurer que les employés qui travaillent à domicile ne se sentent pas laissés pour compte, les entreprises peuvent suivre ces 3 étapes.

1. La communication interne par vidéoconférence permet aux employés à domicile de participer à la prise de décision.

2.Diffusion en direct d'événements en entreprise (réunions d'affaires ou formations) au profit des salariés à domicile.

3.Évitez les dîners spontanés de l'équipe de bureau et informez chaque employé mixte de chaque événement à l'avance.

5. Ajuster les indicateurs d'évaluation du contenu du travail

Les entreprises doivent déterminer comment évaluer les performances des employés en fonction de différents objectifs de travail. Les entreprises tournées vers l'avenir ont commencé à adopter des règles d'évaluation des performances flexibles au lieu de contrôler de manière rigide uniquement les heures de travail des employés. C'est une meilleure façon de motiver les employés plutôt que de travailler de manière inefficace pendant tout le temps nécessaire pour répondre à l'évaluation.

6.Focus sur la santé mentale de la main-d'œuvre hybride

La pandémie a grandement affecté notre travail et nos vies, et le stress causé par cette incertitude a fait de la santé mentale des employés une préoccupation. L'entreprise peut fournir une aide en matière de santé mentale aux employés afin qu'ils puissent obtenir les bons conseils. Les entreprises peuvent également organiser des réunions d'équipe mensuelles pour favoriser l'interaction en face à face et établir de meilleures relations entre les employés hybrides. La cohésion d'équipe contribuera à améliorer l'harmonie sur le lieu de travail et les liens avec les collègues contribueront à améliorer le bien-être des employés distants.