Comment utiliser Microsoft Teams pour la visioconférence ?

Microsoft Teams est l'un des progiciels les plus utilisés pour la visioconférence. Dans le modèle hybride de l'environnement de travail, les équipes servent de point de connexion entre l'organisation et ses différents clients situés partout dans le monde. Avec plus de 100 millions d'utilisateurs, la fonction de visioconférence de Microsoft Teams est un service extrêmement populaire qui peut être utilisé à diverses fins. Cet article vous montrera comment utiliser Microsoft Teams pour la visioconférence et le configurer sur un appareil de visioconférence.

Qu'est-ce que Microsoft Teams?

Teams est une plateforme de communication commerciale et un espace de travail collaboratif inclus dans la gamme de produits Microsoft 365. Il est proposé par Microsoft. Depuis la sortie de Microsoft Teams en 2017, plus de 100 millions de personnes l'utilisent pour travailler à distance. Ceci est le résultat direct de l'épidémie généralisée.

Le chat textuel, le partage et la co-édition de fichiers, les intégrations et la formation d'équipes et de canaux sont quelques-unes des fonctionnalités incluses dans l'ensemble de fonctionnalités de Microsoft Teams. Microsoft Teams est le plus souvent utilisé pour sa fonction de visioconférence.

Quel est l'avantage d'utiliser Microsoft Teams pour la visioconférence ?

La technologie de visioconférence de Microsoft aide les entreprises de plusieurs manières, notamment :

• Constance et fiabilité des performances
• Pour protéger la confidentialité et la sécurité des utilisateurs, il devrait y avoir des tutoriels, des vidéos de formation, des forums clients, une aide via le chat en direct et un centre de contact.
• Installation et fonctionnement faciles à comprendre.
• Efficacité en termes de coût et de convivialité pour les entreprises qui utilisent déjà Microsoft 365.
• Il y a eu des conférences avec aussi peu qu'une personne et jusqu'à 10,000 XNUMX personnes présentes.
• Intégration complète avec Microsoft 365, de sorte que les participants n'ont pas à télécharger d'application et peuvent simplement utiliser leur navigateur Web pour rejoindre la réunion.

Comment mettre en place une visioconférence Microsoft Teams ?

Pour configurer une vidéoconférence à l'aide de Microsoft Teams, suivez simplement les procédures décrites ci-dessous.

1. Si vous ne l'avez pas déjà fait, créez-vous un compte, puis connectez-vous. Il existe trois manières différentes d'accéder à Microsoft Teams : à l'aide d'un navigateur Web, d'un programme de bureau et d'une application mobile. Les instructions fournies sur cette page sont dérivées du programme de bureau, qui offre actuellement l'ensemble de fonctionnalités le plus complet.

2. Cliquez sur l'icône "Meet" dans le coin supérieur droit de l'écran une fois que les équipes ont été lancées avec succès.

3. Vous avez la possibilité de (a) rencontrer immédiatement ou (b) organiser une réunion.

4. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Meet now", vous serez redirigé vers un écran où vous pourrez donner un nom à la réunion, basculer entre votre audio et votre vidéo, et changer ou brouiller votre arrière-plan. Cliquez sur le bouton "S'inscrire maintenant" une fois que vous avez terminé de faire ces ajustements.

En outre, vous pouvez envisager de connecter un équipement de visioconférence afin d'améliorer les performances audio et visuelles. Relié à l'appareil de visioconférence Nexvoo, qui dispose d'un port USB pour établir une connexion. compatible avec la grande majorité des systèmes de visioconférence que vous utilisez.

Nexvoo équipement de visioconférence soutenir les équipes

Votre investissement existant dans Microsoft Teams sera renforcé par l'équipement de visioconférence Nexvoo, qui peut être placé sur n'importe quel marché. Cela vous permettra de transformer n'importe quel endroit en un lieu de rencontre pour Microsoft Teams. Il propose des solutions de visioconférence USB pour une variété de paramètres, y compris les ménages, les entreprises, les établissements d'enseignement et les agences gouvernementales. Les appareils Nexvoo offrent des communications vidéo unifiées économiques du bureau à domicile à la salle de réunion, que vous utilisiez Microsoft Teams, Zoom, Cisco WebEx, GoToMeeting, Google Meet ou une autre plate-forme de communication.