Le travail à distance est de plus en plus considéré comme la nouvelle norme avec le début de la pandémie. Le fait est confirmé que les employés pouvaient travailler de n'importe où et rester aussi efficaces qu'ils l'étaient au bureau. 

Work from Anywhere (WFA) promet aux entreprises de réduire certains coûts, tels que les loyers, les voyages d'affaires, la gestion des installations et les frais de déplacement. De plus, les organisations ont une plus grande flexibilité d'utilisation des talents mondiaux. Selon le rapport de Capgemini, environ 70 % des entreprises ont convenu que les avantages du travail flexible dureraient même après la pandémie.

Bien que les avantages du WFA ne soient pas niés, un certain nombre d'entreprises et d'employés ont éprouvé de l'anxiété et de la fatigue liées au travail en raison des lignes floues entre la vie et le travail. Un manque de travail d'équipe et de remue-méninges entre les individus entraîne une absence de sentiment d'appartenance et de liens émotionnels au travail, en particulier pour les nouveaux arrivants. 

Voici la solution idéale pour le lieu de travail - l'avenir du travail sera hybride, ou plutôt hyflex. 

Qu'entend-on par hyflex ?

Hyflex, tout comme ce qu'il montre littéralement, peut être décomposé en deux mots, hybride et flexible. Il vise à offrir la liberté du travail à distance, la sociabilité du travail d'équipe sur site et la facilité des espaces de travail flexibles.

De nombreuses entreprises ont adopté cette nouvelle tendance. La pré-pandémie traditionnelle de 9 à 5 jours ouvrables s'est maintenant transformée en une semaine de travail de 3-2-2, ce qui signifie que les employés travaillent trois jours sur site, à distance pendant deux jours avec deux jours de congé chaque semaine. TCS, par exemple, compte désormais 75 % des employés qui travaillent à domicile et 25 % au bureau.

Afin de faire la transition et de mettre en œuvre cette nouvelle stratégie, les entreprises doivent concevoir des politiques pertinentes pour créer un environnement de travail hybride différent de celui traditionnel ou flexible.

Concevoir un environnement de travail hyflex

L'adaptation au nouveau concept d'hyflex nécessite un dialogue ouvert entre les salariés et les entreprises tout en mettant en œuvre des politiques pertinentes. Elle repose sur une bonne compréhension des enjeux potentiels, au fur et à mesure que les besoins et les comportements des salariés évoluent. Et des initiatives doivent être prises pour s'adapter à l'organisation et à la gestion du personnel. De plus, les employés sont indépendants pour prendre leurs propres décisions et ont un accès égal aux ressources de travail. Néanmoins, il est essentiel de s'assurer que les employés disposent d'un environnement adéquat pour travailler à domicile, tout en identifiant l'épuisement professionnel et la dépression derrière la productivité et en permettant à un équilibre délicat entre vie professionnelle et vie privée d'avoir une signification équivalente. Davantage d'outils devraient être fournis pour améliorer leur expérience de travail à distance.

Une fois que vous avez discuté avec vos chefs d'équipe et vos employés, il est temps de commencer à mettre en œuvre les politiques hyflex que vous avez choisies. Afin de vous aider, voici un aperçu des politiques hybrides et flexibles les plus courantes. 

(salariés ayant un travail hybride) 

Politiques hybrides

Le choix d'une police hybride dépend principalement de la fréquence à laquelle l'entreprise demande à ses employés de travailler sur place au bureau. Si oui, un horaire de travail hybride est une nécessité avant la mise en œuvre. Maintenir un équilibre entre les stratégies en personne et flexibles pour créer des flux de travail hybrides est la clé lors de la conception d'un système hybride réussi. 

 

Voici une liste des polices hybrides les plus utiles parmi lesquelles vous pouvez choisir pour votre entreprise.

• Décidez combien de jours vous voulez que l'équipe travaille sur place et combien de jours ils peuvent choisir de travailler à distance

• Créez des directives de communication claires pour garder les équipes connectées quels que soient l'emplacement et le fuseau horaire à partir desquels les membres de l'équipe travaillent 

• Organiser des réunions d'équipe régulières afin que l'équipe puisse se rencontrer et collaborer physiquement

• Garantir le matériel d'apprentissage nécessaire et organiser des sessions de formation pour aider vos employés à améliorer leurs compétences personnelles et leurs relations interpersonnelles

• S'assurer que les équipes ont un accès complet aux logiciels de gestion, aux outils de travail et aux systèmes

Lors de l'adoption de ces politiques, il est crucial de s'assurer que votre équipe est équipée des solutions de visioconférence les plus avancées et les plus abordables pour la communication et la collaboration. Nexvoo NexPod N109 est certainement un excellent choix pour une utilisation en petite équipe, avec une caméra HD et une fonction de suivi et de cadrage automatique de l'IA.  

 

Politiques flexibles 

(Le travail flexible profite aux parents qui travaillent)

Les politiques de travail flexible peuvent être décomposées en deux parties : les horaires flexibles et les espaces de travail flexibles, qui sont étroitement liés. Vos horaires flexibles doivent être adaptés au lieu de travail des employés, tandis que les lieux de travail flexibles doivent prendre en charge les horaires.

Voici une liste des politiques flexibles les plus courantes que vous pouvez envisager pour votre gestion.

• Encourager le personnel à avoir des heures fixes, ce qui signifie que, pendant ces heures fixes, ils sont disponibles pour tout type de communication d'équipe

• Mettre en place des jours sans réunion. Cela permet aux employés de se concentrer sur le travail et d'avoir une journée de travail plus complète et ininterrompue

• Changer les heures de travail fixes de 9 à 5 heures par semaine à 25 heures par semaine, afin que les employés aient la possibilité d'ajuster les heures de travail quotidiennes en fonction de leur situation personnelle

• Assurez-vous que les employés peuvent réserver des bureaux et des salles de réunion à l'avance lorsqu'ils utiliseront

• Réduisez les ressources inutiles sur le lieu de travail pour économiser davantage sur les coûts immobiliers et l'espace inutilisé

Alors que nous nous préparons à la vie professionnelle post-pandémique et assistons au changement des politiques de travail traditionnelles, les ajustements doivent être effectués avec plus de prudence et de communication. Envisagez d'adopter les politiques que nous conseillons ci-dessus et préparez-vous pour l'avenir du travail à partir de maintenant. Pour vous tenir au courant des dernières tendances en matière de travail hyflex, hybride ou flexible et des solutions de visioconférence, n'oubliez pas de vous inscrire à notre newsletter !