Optimisez les stratégies de création d'espaces de travail hybrides pour que les employés se sentent plus dévoués

La pandémie a apporté de nouveaux défis et opportunités à toutes les industries, et les styles de travail des gens ont radicalement changé. Selon des sondages, plus de la moitié des Américains préfèrent un mélange de travail à domicile et au bureau, et plus de 70 % des propriétaires d'entreprise prévoient de mettre en œuvre la politique de travail hybride, de sorte que l'espace de travail hybride devient un centre d'attention majeur.

Qu'est-ce qu'un espace de travail hybride ?

L'espace de travail hybride est un environnement de travail qui contient à la fois des espaces de travail distants et des bureaux. Dans un espace de travail hybride typique, certains ou tous les employés sont libres de choisir où et quand ils travaillent, partageant leur temps entre le travail à domicile et le travail au bureau central. La combinaison d'un environnement de bureau avec le travail à distance est l'élément clé d'un véritable espace de travail hybride.

Pourquoi les employés préfèrent-ils les espaces de travail hybrides ?

Tout d'abord, si tout le monde adopte le travail hybride et se tourne vers le bureau, le nombre de personnes travaillant dans le bureau peut être bien contrôlé, garantissant que tout le monde peut travailler dans un espace relativement ouvert et garder une certaine distance de sécurité. Deuxièmement, le travail à domicile peut rendre les employés plus à l'aise, ce qui les rend plus engagés dans leur travail, tout en économisant du temps et de l'argent sur les trajets domicile-travail et en les gardant sous tension. Mais la communication en face à face est toujours essentielle pour que les employés se sentent moins isolés et mieux à même de faire avancer l'entreprise. Un modèle de travail hybride est donc un choix optimal.

Les employés sont de plus en plus préoccupés par leur propre équilibre travail-vie, créant des horaires de carrière qui correspondent à leur vie personnelle, et non l'inverse. Dans un espace de travail hybride, nous pouvons profiter des avantages de la configuration du travail à domicile et du travail au bureau. Chaque employé peut travailler à partir d'un emplacement doté de prises de courant et d'un bon logiciel de visioconférence WIFI. Le cloud garantira également une collaboration à distance fiable à distance.

Comment l'espace de travail hybride impacte-t-il la relation entre l'entreprise et les employés ?

Construire un lieu de travail hybride peut attirer des talents et retenir les employés pour votre entreprise. Les bons employés se soucient d'un bon milieu de travail et de l'équilibre entre la vie et le travail. Lorsqu'une entreprise adopte un mode de travail hybride, cela permet aux employés de sentir que l'entreprise valorise leurs idées, ce qui augmente la fidélité et la productivité des employés. Un lieu de travail hybride peut également aider à stimuler la collaboration, l'imagination et la concentration.

Les difficultés de construire un espace de travail hybride

C'est une question complexe pour les entreprises de décider comment diviser le temps entre le travail à domicile et le travail au bureau. Sans une politique juste et claire, cela peut au contraire avoir un effet négatif. Pour les employés, la disponibilité de l'espace, des conditions et de l'équipement appropriés pour travailler à domicile est un problème. La capacité de concilier travail et vie privée est également un autre problème majeur.

Comment optimiser votre stratégie de construction d'un espace de travail hybride ?

Créer un expérience de réunion équitable où chacun est pleinement engagé. Nous savons tous qu'il existe un écart énorme entre les réunions en face à face et les réunions à distance. Un lieu de travail hybride signifie qu'il y a certainement des réunions à distance régulières. Si les participants distants n'ont pas un accès égal aux réunions et à la collaboration, ils sont alors frustrés et moins engagés, ce qui a un impact sur l'efficacité de la collaboration. Pour offrir à chaque participant une expérience équitable dans les réunions, nous pouvons utiliser un équipement de visioconférence plus intelligent pour garantir que les personnes situées à différents endroits puissent interagir de manière transparente lors des réunions et que toutes aient une expérience de réunion égale sans avoir l'impression qu'il y a deux conversations parallèles. Un bon équipement de visioconférence joue un rôle important pour rendre les réunions hybrides plus immersives et humaines, garantissant que tout le monde peut être clairement vu et entendu.

Mettre en place un Politique BYOD. Un espace de travail hybride signifie que les employés sont en constante évolution, et changer d'emplacement de bureau signifie que nous devons emporter un ordinateur portable avec nous pour faciliter notre travail. Ce serait plus efficace et continu si nous utilisions notre propre appareil et pouvions travailler à partir du même appareil, où que nous soyons. L'utilisation d'un ordinateur portable facile à connecter permet aux utilisateurs de s'asseoir et de travailler rapidement et efficacement dans n'importe quel espace de travail connecté au bureau, ce qui permet également à l'entreprise d'économiser de l'argent. Avec des études montrant que de plus en plus de personnes utilisent leurs appareils personnels pour se connecter à des réunions, une alimentation, des appareils et des solutions logicielles adéquates peuvent aider à offrir aux gens une expérience de travail hybride plus facile.

Créez des espaces collaboratifs plus ouverts. Les espaces collaboratifs ouverts sont intrinsèquement plus flexibles car ils ne nécessitent pas de fonctionnalité fixe dans leur conception, ils peuvent donc se transformer et changer à mesure que de nouveaux modèles de travail émergent. L'avenir hybride s'adresse à un lieu de travail plus fluide qui peut être flexible en fonction de l'évolution des besoins. Cela accélère non seulement l'innovation et améliore la culture organisationnelle, mais garantit également que l'immobilier est toujours optimisé.

Équilibrer travail d'équipe et travail individuel. De nombreux propriétaires d'entreprise pensent que le bureau est le lieu où se déroule le travail collaboratif. Cependant, la collaboration n'est pas seulement une question de travail d'équipe, elle comprend également un travail individuel. Il s'agit d'une collaboration efficace lorsque les membres de l'équipe se réunissent pour discuter de leur travail, puis se séparent pour accomplir individuellement les tâches qui leur sont confiées. Trop de temps ensemble, sans suffisamment de temps de concentration individuelle peut entraîner une réflexion de groupe, il est donc important que le pendule ne balance pas trop loin en concevant des bureaux qui sont entièrement axés sur le « nous » et n'équilibrent pas le besoin d'espaces « moi ».